Zgodnie z treścią ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie notariusz jest powołany do dokonywania czynności, którym strony pragną nadać formę notarialną lub są do tego zobowiązane.
Notariusz w zakresie swoich uprawnień działa jako osoba zaufania publicznego, korzystając z ochrony przysługującej funkcjonariuszom publicznym. Czynności notarialne, dokonane przez notariusza zgodnie z prawem, mają charakter dokumentu urzędowego. Notariusz ma obowiązek odmówić przeprowadzenia czynności notarialne, która jest sprzeczna z prawem.
Na podstawie art. 79 ustawy – Prawo o notariacie notariusz dokonuje następujących czynności:
1) sporządza akty notarialne;
1a) sporządza akty poświadczenia dziedziczenia;
1b) podejmuje czynności dotyczące europejskiego poświadczenia spadkowego;
1c) podejmuje czynności związane z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i z tymczasowym przedstawicielem w zakresie udziału małżonka przedsiębiorcy w przedsiębiorstwie, na zasadach określonych w ustawie z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw;
2) sporządza poświadczenia;
3) doręcza oświadczenia;
4) spisuje protokoły;
5) sporządza protesty weksli i czeków;
6) przyjmuje na przechowanie pieniądze, papiery wartościowe, dokumenty, dane na informatycznym nośniku danych, o którym mowa w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
6a) prowadzi rejestry akcjonariuszy prostych spółek akcyjnych oraz podejmuje związane z tym czynności;
7) sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów;
8) sporządza, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów;
9) sporządza inne czynności wynikające z odrębnych przepisów.
Przed przeprowadzeniem czynności notarialnej prosimy o kontakt z kancelarią (osobiście, telefonicznie lub elektronicznie). Jest to konieczne, gdyż pozwala ustalić rodzaj czynności, jaka ma być dokonana, a także umożliwia przekazanie Państwu kompletnej informacji odnośnie dokumentów, jakie należy przedłożyć przed dokonaniem danej czynności notarialnej.
Oryginały dokumentów można dostarczyć bezpośrednio na dokonywaną czynność notarialną, jednakże w takiej sytuacje kopie lub skany dokumentów powinny być nam okazane przynajmniej na jeden dzień przed umówionym terminem podpisania aktu (osobiście lub drogą elektroniczną). W zależności od skomplikowania danej czynności notarialnej termin okazania dokumentów może ulec wydłużeniu.