Wymagane dokumenty

Poniżej przedstawiamy Państwu dokumenty niezbędne do podpisania danego aktu notarialnego.

Uprzejmie informujemy, że w zależności od stanu faktycznego sprawy, nie można wykluczyć konieczności dostarczenia także innych, niewymienionych poniżej dokumentów.

1. SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA DZIAŁKI:

• odpis zwykły z księgi wieczystej,
• podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, w przypadku spadkobrania łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
• dane osobowe kupujących i sprzedających, obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zamieszkania),
• dodatkowo, w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP,
• wartość rynkowa działki – cena sprzedaży oraz jej sposób i termin zapłaty,
• warunki i data wydania działki,
• nr rachunku bankowego, na który ma nastąpić zapłata ceny,
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku lub też decyzja o warunkach zabudowy,
• wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, gdy będzie wydzielana działka do nowej księgi wieczystej (Starostwo Powiatowe, wydziały geodezji),
• ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości, gdy następuje podział.

2. SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA LOKALU Z KSIĘGĄ WIECZYSTĄ:

• odpis zwykły z księgi wieczystej,
• podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, w przypadku spadkobrania łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
• dane osobowe kupujących i sprzedających, obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zamieszkania),
• dodatkowo, w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP,
• wartość rynkowa lokalu – cena sprzedaży oraz jej sposób i termin zapłaty,
• warunki i data wydania lokalu,
• nr rachunku bankowego, na który ma nastąpić zapłata ceny,
• zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
• zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych.

3. SPRZEDAŻ SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU:

• zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,
• podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest przydział lub wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub umowa o przekształcenie spółdzielczego, lokatorskiego prawa w spółdzielcze, własnościowe prawo do lokalu lub prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, w przypadku spadkobrania łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
• odpis zwykły z księgi wieczystej, jeśli została założona,
• dane osobowe kupujących i sprzedających (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zamieszkania),
• dodatkowo, w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP,
• wartość rynkowa lokalu – cena sprzedaży oraz jej sposób i termin zapłaty
• warunki i data wydania lokalu,
• nr rachunku bankowego, na który ma nastąpić zapłata ceny,
• zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
• zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych.

4. TESTAMENT:

• dane osobowe sporządzającego testament (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania, data urodzenia),
• dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, data urodzenia),
• w przypadku, gdy testament ma zawierać zapis zwykły albo windykacyjny konkretnej rzeczy, w tym nieruchomości – informacje na temat zapisywanej nieruchomości (np. numer księgi wieczystej).

5. ODRZUCENIE SPADKU:

• odpis skrócony aktu zgonu,
• w razie odrzucenia spadku w imieniu małoletnich dzieci zgoda sądu rejonowego – wydziału rodzinnego wyrażona w formie prawomocnego postanowienia.

6. PEŁNOMOCNICTWO DO SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI:

• dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania),
• dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL),
• informacje dotyczące nieruchomości, np. numer księgi wieczystej.

7. AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA:

• odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,

• odpis skrócony aktu małżeństwa, w przypadku, gdy osoba zmarła w chwili śmierci była w związku małżeńskim,

• testament spadkodawcy, jeśli został sporządzony,
• nr PESEL zmarłego,

• odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców – odpisy skrócone aktów urodzenia albo w przypadku osób, które w wyniku zawarcia związku małżeńskiego zmieniły nazwisko – odpisy skrócone aktów małżeństwa,

8. UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA (np. intercyza):

• w przypadku, gdy umowa zawierana jest przez osoby będące w związku małżeńskim – odpis skrócony aktu małżeństwa,
• dane osobowe małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr i seria dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania).

9. UMOWA SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ/SPÓŁKI AKCYJNEJ:

Jedyne dokumenty niezbędne do zawarcia umowy to dowody tożsamości osób fizycznych lub numer wpisu do odpowiedniego rejestru osób prawnych zawierających umowę.

10. PROTOKÓŁ ZGROMADZENIA WSPÓLNIKÓW SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ / PROTOKÓŁ WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁKI AKCYJNEJ:

• umowa/akt założycielski spółki,
• numer wpisu spółki do Krajowego Rejestru Sądowego,
• zakres podejmowanych uchwał/zmian umowy/aktu założycielskiego spółki.

 

Oryginały dokumentów można dostarczyć bezpośrednio na dokonywaną czynność notarialną, jednakże w takiej sytuacje kopie lub skany dokumentów powinny być nam okazane przynajmniej na jeden dzień przed umówionym terminem podpisania aktu (osobiście lub drogą elektroniczną). W zależności od skomplikowania danej czynności notarialnej termin okazania dokumentów może ulec wydłużeniu.